План комунікаційних заходів на 2018 рік

№ п\п

Назва заходу

Цільова аудиторія,

на яку розрахований

захід

Очікуваний результат

Орієнтовна

дата

проведення

Відповідальні за виконання

Внутрішня комунікація

1.                 

Налагодження системи оперативного обміну інформацією  з професійних та ін. питань діяльності суду та судової системи загалом

Судді та працівники апарату суду

Ефективна взаємодія всіх працівників суду при виконанні професійних обов'язків, вироблення спільних позиції з питань діяльності суду

постійно

Голова суду,Суддя – спікер, керівник апарату суду

2.                 

Внутрішнє опитування суддів та працівників апарату суду

Судді та працівники апарату суду

Виявлення та усунення проблем та недоліків як в організації роботи суду, так і у стосунках з відвідувачами суду

Раз на рік

Керівник апарату суду

3.                 

Організація семінарів «Дотримання вимог антикорупційного законодавства»

Судді та працівники  апарату суду

оцінка корупційних ризиків, та   запобігання корупційним та пов’язаним з корупцією правопорушенням

  Раз на рік

Голова суду, Суддя - спікер

4.                 

Організація семінару  «Зміни до законодавства»

Працівники апарату суду

Покращення якості виконання функційних обов’язків працівниками суду

На постійній основі

Особи, визначені керівником апарату суду

5.                 

Організація і проведення семінару «Дотримання  Правила внутрішнього трудового розпорядку»

Судді та працівники апарату суду

Дотримання вимог трудового законодавства України,забезпечення суворого дотримання трудової і виконавської дисципліни

Не рідше одного разу на рік

Заступник керівника апарату суду

6.                 

Проведення навчання з пожежної безпеки в суді

Судді та працівники апарату суду

Підтримання постійного протипожежного режиму,забезпечення контрою за дотриманням цих вимог

Червень,листопад 2018 року

Судовий розпорядник

7.                 

Внутрішнє опитування суддів та працівників апарату суду

Судді та працівники апарата суду

Оцінка  діяльності суду, отримання інформації про недоліки роботи з метою їх подальшого усунення

За потребою, але не рідше одного разу на рік

Керівник апарату суду, прес-секретар суду

Зовнішня комунікація

1.                 

Моніторинг матеріалів у ЗМІ, які стосуються діяльності суду, при необхідності, організація оперативного реагування на них

Цільові аудиторії, які визначаються за результатами моніторингу

Оперативне реагування  дозволяє уникнути недостовірності інформації, що може розміщуватися в ЗМІ щодо роботи суду, передбачає можливість її спростування

постійно

Суддя – спікер

Прес-секретар

2.                 

Оформлення та оновлення інформаційних стендів у приміщенні суду

громадяни, відвідувачі суду, представники ЗМІ, правозахисні організації

зменшення черг громадян до загальної  канцелярії суду для отримання інформації, швидкість та доступність отримання громадянами інформації

в міру необхідності , у зв'язку із новими змінами в законодавстві та роботі суду

Заступник керівника суду,прес-секретар

3.                 

Створення (оновлення) інформації всіх розділів  Інтернет-сторінки суду  на офіційному веб-порталі «Судова влада України»

Громадяни, відвідувачі суду, представники ЗМІ, громадські організації і цільові групи, по відношенню до яких здійснюється просвітницька робота, представники органів державної влади  і місцевого самоврядування

Швидке,оперативне отримання довідкової інформації про діяльність суду

Постійно

Заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з ІТ

4.                 

Проведення «Днів відкритих дверей»

Студенти, школярі ,відвідувачі суду

Надання практичних навичок студентам і залучення їх до проходження практики у суді. Профорієнтація молоді. Надання інформації про особливості роботи в суді, підвищення довіри до суду, правове виховання.

Не рідше одного разу на рік

Суддя – спікер,керівне е апарату суду, заступник керівника апарату суду

5.                 

Проведення опитування громадян-відвідувачів з питань, що стосуються оцінки та ефективності діяльності суду

Відвідувачі суду, користувачі веб-сайту

Оцінка довіри до діяльності суду, отримання інформації про недоліки роботи з метою їх подальшого усунення

За потребою, але не рідше одного разу на рік

Керівник апарату суду, прес-секретар суду

6.                 

Проходження студентами вищих навчальних заходів України практики у суді

Студенти юридичних спеціальностей

Популяризація роботи в суді, підвищення рівня професії юриста

На постійній основі

Голова суду, керівник апарату суду

7.                 

Проведення конференція, круглих столів, виробничих нарад 

Суддя. Представники ЗМІ, адвокати, громадські організації

 Інформування про роботу суду, демонстрація  відкритості діяльності, формування позитивного іміджу суду

За домовленістю

Голова суду, суддя – спікер, прес- секретар суду

8.                 

Брати активну участь у семінарах,конференціях,круглих столах,офіційних заходах,які організовують органи державної влади, правоохоронні та правозахисні організації з питань застосування права

Судді, представники ЗМІ, представники органів державної влади, адвокати, громадські організації

Отримання позитивного  досвіду в сфері комунікаційних зв’язків

На постійній основі

Керівництво суду