Керівник апарату суду

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

КЕРІВНИКА АПАРАТУ

ІЗМАЇЛЬСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1.Загальні положення

1.1. Посадова інструкція керівника апарату Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області (далі – суд) встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов’язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду керівника апарату суду.

1.2. Керівник апарату очолює та здійснює безпосереднє керівництво його діяльністю. Правовий статус керівника апарату визначається Законами України «Про судоустрій і статус суддів» та « Про державну службу».

1.3. Керівник апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління державної судової адміністрації України за поданням голови суду, з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.

1.4. На посаду керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність» з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 7 років.

1.5. Керівник апарату свої функціональні обов’язки виконує під керівництвом територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області  та безпосередньо йому підпорядковується.

1.6. Керівникові апарату безпосередньо підпорядковані усі працівники апарату суду.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом Законів про працю України, Цивільним процесуальним, Кримінально процесуальним, та іншими кодексами України, Законами України «Про судоустрій і статус суддів», «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції» та іншими законами України, актами Президента України, верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про державну судову адміністрацію України, положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби керівник апарату керується рекомендаціями Головного управління державної служби України, Міністерство праці та соціальної політики та Пенсійного фонду.

2. Завдання та обов’язки

2.1. Здійснює безпосереднє керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду.

2.2. Взаємодіє з територіальним управлінням державної судової адміністрації в Одеській області, правоохоронними та іншими державними органами, органами місцевого самоврядування, спеціальними підрозділом судової міліції «Грифон», іншими установами й організаціями, засобами масової інформації з питань забезпечення діяльності суду.

2.3.   Організовує введення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства.

2.4. Організовує складання проектів планів роботи суду, погоджує їх, організовує контроль за ходом їх виконання.

2.5. Координує здійснення організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад, виконання інших завдань.

2.6. Проводить оперативні наради, організовує розробку службових розпоряджень, інструкцій тощо.

2.7. Організовує спільну роботу працівників апарату суду в ході підготовки необхідних матеріалів у разі віднесення питань до компетенції декількох підрозділів, працівників апарату суду.

2.8. Здійснює заходи щодо забезпечення належного матеріального та соціального забезпечення суддів та працівників апарату суду, медичного обслуговування та санітарно-курортного лікування, забезпечення  благоустроєним житлом.

2.9. Здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно-нормативного забезпечення судової діяльності.

2.10. Призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення.

2.11. Здійснює безпосереднє керівництво діяльністю кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.

2.12. Організовує роботу з кадрами апарату суду, контролює стан цієї роботи, а також введення кадрового діловодства в суді.

2.13. Організовує проведення атестації та щорічної оцінки виконання державними службовцями апарату суду покладених на них обов’язків і завдань.

2.14. Організовує роботу з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, внесення замовлення щодо потреб та підготовки спеціалістів для апарату суду до відповідних органів.

2.15. Уживає заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, проведення капітального та поточного ремонтів, технічного оснащення приміщень, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суду, забезпечує наявність необхідних  ресурсів та оргтехніки, безперебійне її функціонування.

2.16. Здійснює організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву.

2.17. Забезпечує зберігання та використання штампів і печаток суду, товарно-матеріальних цінностей та документації суду.

2.18. Забезпечує виконання та необхідне дотримання правил охорони праці та протипожежної безпеки, дотримання працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.19. Вносить пропозиції голові суду щодо удосконалення організації діяльності суду.

2.20. Здійснює інші повноваження з організації роботи апарату  суду щодо забезпечення діяльності суду.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України «Про державну службу», «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.

3.2. На соціальний та правовий статус відповідно до свого статусу.

3.3. За дорученням голови суду представляти суд в інших управлінських структурах з   питань, що належать до його компетенції та наданих повноважень.

3.4. Вести ділове листування  з органами системи державної судової адміністрації, органами та установами судової системи, іншими державними органами, установами і організаціями у межах своєї компетенції.

3.5. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належність до його повноважень.

3.6. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.

3.7. Брати участь у засіданнях колегії територіального управління державної судової адміністрації в Одеській області, бути призначеним до складу колегії цього управління, а також брати участь у нарадах, засіданнях робочих груп тощо з питань організації діяльності апарату судів, що проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації.

4. Відповідальність

4.1. Керівник апарату несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення роботи суду, суддів та судового процесу, функціонування автоматизованої системи документообігу, інформує збори суддів про свою діяльність.

4.2. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання свої функціональних обов’язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов’язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.

 Ознайомлений(а) _____________________/ __________________

 «___»________________20____р.