Діловод

«З А Т В Е Р Д Ж У Ю»

Керівник апарату Ізмаїльського

міськрайонного суду Одеської області

_____________  Пригодич О.М.

26.04.2018 року

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ДІЛОВОДА ІЗМАЇЛЬСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ

ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

1. Загальні положення

1.1. Посадова інструкція діловода Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду діловода місцевого загального суду (далі - діловод).

1.2. Діловод є працівником Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, який виконує функції з обслуговування.

1.3. Діловод призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату відповідного суду  з дотриманням вимог трудового законодавства України.

1.4. На  посаду  діловода  призначаються   особи,  які  мають  повну загальну середню освіту, без вимог до стажу роботи.

1.5. Діловод безпосередньо підпорядкований керівникові апарату суду.

1.6. Діловод безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.

1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, законами України,  рішеннями  Конституційного  Суду України,  актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та ведення діловодства, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального  управління державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.

2. Завдання та обов'язки

2.1. Здійснює приймання та відправлення кореспонденції суду.

2.2. Здійснює реєстрацію вихідної кореспонденції суду.

2.3. Законвертовує, адресує і маркує вихідну кореспонденцію.

2.4. За дорученням голови суду, керівника апарату суду виконує іншу технічну роботу канцелярії суду.

 2.5. Здійснює контроль за додержанням правил протипожежної безпеки в своєму робочому кабінеті.

3. Права

3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів" та іншими актами законодавства.

3.2. На соціально-правовий захист відповідно до свого статусу.

3.3. Вносити пропозиції голові суду, керівникові апарату суду щодо покращення роботи канцелярії суду, забезпечення належної взаємодії з працівниками апарату суду, а також щодо покращення роботи суду в цілому.

3.4. Отримувати необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків від працівників апарату суду.

3.5. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.

4. Відповідальність

4.1. Діловод відповідно до Кодексу законів про працю України несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових завдань та обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки.

Ознайомлений(а) ___________________