АРХІВ ІЗМАЇЛЬСЬКОГО МІСЬКРАЙОННОГО СУДУ ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

68600, м. Ізмаїл, вул. Клушина, 2,  тел. (04841) 3-91-26, 3-91-25

Історична довідка архіву

Ізмаїльського міськрайонного Одеської області суду

В Ізмаїльському міськрайонному суді Одеської області зберігаються судові документи з 1944 року. До створення Ізмаїльського міськрайонного суду існувало два архіви (архів Ізмаїльського міського суду та архів Ізмаїльського районного суду, які були розміщені в окремих приміщеннях).

З жовтня 2007 року архів суду розміщується на нульовому поверсі Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, загальна площа якого складає 220 кв.м., складається з трьох приміщень. Архів обладнаний всіма необхідними стелажами та меблями, копіювальним апаратом,  є читальний зал, де працівники апарату суду можуть знайомитися з витребуваними архівними судовими справами. Також, в архіві суду наявні протипожежна та охоронна сигналізації, підтримується температурно - вологісний, світловий та санітарно-гігієнічний режими.

В архіві працює два архіваріусу суду – Нерсесян Поліна Миколаївна, Коробко Оксана Димитріївна

Робота архіву суду ведеться відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 року № 168 (із змінами і доповненнями) та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених Наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 року № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 року за № 736/27181.

Терміни зберігання  судових документів визначаються відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції від 12.04.2012 року № 578/5 та Переліку судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затвердженого наказом Державної судової адміністрації України від 11.02.2010 року № 22.

Формування закінчених в діловодстві документів групується в справи відповідно до номенклатури суду. Номенклатура Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області була затверджена ЕПК Державного архіву Одеської області 31.10.2013 року. Також, наказом голови Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області № 64-од  від  24.10.2017 року  внесено зміни до п.4 Положення про експертну комісію Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області та експерта комісія  включає в себе наступних членів :  заступник керівника апарату суду- Сиротенко Н.М.           ( голова ЕК),архіваріус –Нерсесян П.М.,консультант суду  - Соловєй Д.В., консультант суду – Вєлєва А.Б., секретар суду - Шмалій А.К., секретар суду – Смокіна К.М.,судовий розпорядник - Недялков Я.І..

Відповідно до Положення про експертну комісію проводиться експертиза цінності документів, що утворилися в діловодстві суду.

Справи підготовлюються відповідно до вищезгаданих Інструкцій та наприкінці кожного календарного року передаються на зберігання в архів суду.

Відповідно до листа  ТУ ДСА України в Одеській області Ізмаїльським міськрайонним судом Одеської області  25 жовтня 2017 року були надіслані матеріали на конкурс «Краща бібліотека суду».

                            Прес-служба Ізмаїльського міськрайонного суду