Наказ №31-од та Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

   ІЗМАЇЛЬСЬКИЙ  МІСЬКРАЙОННИЙ СУД  ОДЕСЬКОЇ ОБЛАСТІ

________________________________________________________________

Н А К А З

17 липня 2017 року                          м. Ізмаїл                                         №  31 - од

Про затвердження Положення про Комісію

з питань роботи із службовою інформацією

З метою вдосконалення діяльності з ведення роботи щодо доступу до інформації в органах судової влади, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19.10.2016 року № 736,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області (додаток 1)
2. Керівнику апарату суду довести наказ до членів Комісії з питань роботи із службовою інформацією Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, суддів та працівників апарату Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області.
3. Головному спеціалісту Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області Ромалійському Є.Г. розмістити текст цього наказу на офіційному веб-порталі Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області.
4. Визнати такими, що втратили чинність накази голови Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області від 14.03.2013 року № 10-од та від 26.03.2013 року № 32-од.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Голова Ізмаїльського

міськрайонного суду                                                            С.М. Пепеляшков

Додаток 1

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією

Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області

1. Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією в Ізмаїльському міськрайонному суді (далі – Положення) відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736, визначає завдання та загальні засади діяльності Комісії з питань роботи із службовою інформацією Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області (далі – Комісія).
2. Комісія є постійно діючим органом Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області.
3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», Типовою інструкцією про порядок ведення обліку, зберігання, використання та знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 року № 736 та іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.
4. Комісія створюється за рішенням голови Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, з метою:

- забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації;

- запобігання розголошенню відомостей, що становлять службову інформацію.

5. Основними завданнями Комісії є:

- складення на підставі пропозицій відповідальних працівників Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі – Перелік відомостей), і подання його на затвердження голові Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області;

- перегляд документів з грифом «для службового користування» з метою його підтвердження або скасування, у разі потреби підготовка пропозицій на розгляд експертних комісій при державних експертах з питань таємниць;

- розгляд документів з грифом «для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

- розгляд питання щодо присвоєння грифа «для службового користування» документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліків відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

- вивчення та проведення експертної оцінки документів, інших матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям під час здійснення міжнародного співробітництва та тих, що передбачається використовувати працівниками Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області у закордонних відрядженнях (текстові чи технічні документи, відео-, аудіо-, аудіовізуальні матеріали тощо), а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебачення та радіо, оголошення на міжнародних, зарубіжних і відкритих загальнодержавних з’їздах, конференціях, нарадах, симпозіумах, публічного захисту дисертацій, демонстрації в кінофільмах, відеофільмах, діафільмах, діапозитивних та слайд-фільмах, експонування у музеях, на виставках, ярмарках тощо (далі – відкрите опублікування);

- проведення службового розслідування на підставі рішення голови суду фактів втрати документів з грифом «для службового користування» та розголошення службової інформації.

6. До складу комісії включаються найбільш кваліфіковані фахівці апарату Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області, з відповідних напрямів діяльності (суддя, керівник апарату суду, консультант суду, секретар суду, судовий розпорядник, секретар судового засідання та головний спеціаліст з інформаційних технологій).

Склад комісії може змінюватися наказом голови суду.

У разі потреби для проведення експертизи можуть залучатися фахівці інших підприємств, установ та організацій за наявності письмової згоди їх керівників.

7. Загальна чисельність членів Комісії повинна становити не менше ніж три особи.

Персональний склад Комісії затверджується Наказом голови Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області.

8. Голова Комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.

Секретар Комісії за рішенням голови забезпечує скликання засідань Комісії, складає протоколи, доводить до відома суддів та працівників апарату суду та окремих осіб рішення Комісії, здійснює облік та складає звітність про проведену роботу, веде документацію Комісії та забезпечує її збереженість.

9. Основною формою роботи Комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова Комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів Комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам Комісії.
10. Засідання Комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше як дві третини її членів. Рішення Комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів ухвальним є голос голови Комісії.
11. За результатами розгляду на засіданні поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації Комісією приймається рішення, яке оформлюється протоколом за формою згідно з додатком 1 до цього Положення.

У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання,зауваження та пропозиції членів Комісії.

Кожен член Комісії має право вносити до протоколу свою особисту думку щодо питання, що розглядається на засіданні.

Протокол підписується головою та усіма присутніми на засіданні членами Комісії.

12. Комісія має право:

- одержувати в установленому законом порядку від структурних підрозділів, інших підприємств, установ, організацій та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

- надавати голові суду пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію в Ізмаїльському міськрайонному суді Одеської області.

13. Якщо експертиза документів, інших матеріальних носіїв інформації проводилася у зв’язку з підготовкою їх до відкритого опублікування або із запланованою передачею матеріалів іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям, використанням матеріальних носіїв інформації працівниками Ізмаїльського міськрайонного суду у закордонному відрядженні, крім протоколу також додається акт експертизи за формою згідно із додатком 2 до цього Положення.

В акті експертизи викладається перелік документів, інших матеріальних носіїв інформації, які подані для експертизи та висновок про наявність чи відсутність у них службової інформації.

У разі наявності такої інформації в акті експертизи зазначається які саме відомості становлять службову інформацію, з посиланням на пункти Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та у разі необхідності їх стислий зміст, а також робляться посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.

У разі відсутності в документах або інших матеріальних носіях відомостей, що становлять службову інформацію, готуються пропозиції щодо їх використання.

14. Гриф обмеження доступу протоколу та акту експертизи встановлюється відповідно до вимог чинного законодавства.
15. Голова Комісії та голова Ізмаїльського міськрайонного суду Одеської області здійснюють контроль за дотриманням членами Комісії вимог чинного законодавства про службову інформацію.

Додаток 1

до  Положення

__________________

 (гриф обмеження доступу)

                                                                 ПРОТОКОЛ  № ___ 

Присутні:

Питання, які розглядалися:

__________________________________________________________________

Вирішили: __________________________________________________________.

Пропозиції та зауваження до протоколу:

____________________________________________________________________

Додаток 2

до Положення

__________________

(гриф обмеження доступу)

АКТ ЕКСПЕРТИЗИ

Комісія з питань роботи із службовою інформацією в Ізмаїльському міськрайонному суді Одеської області у складі:

___________________________________________________________________

____________________________________________________________________

(посада, прізвище та ініціали)

розглянула________________________________________________________

 (вид та стислий зміст документа, іншого матеріального

__________________________________________________________________

 носія інформації, номер, дата реєстрації)

__________________________________________________________________ 

Зробила висновок:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

"___" _________ 20__  р.